الملتقى الخليجي الخامس عشر للإدارة المكتبية - 15 – 16 يونيو 2022

 للتسجيل في الملتقى الخليجي الخامس عشر للإدارة المكتبية   18 – 19 مايو 2022م 
(عن بعد ZOOM) بقيمة 95 دينار بحريني ..
أضغط هنا 

 

تسجيل الطلبة الجامعيين - حضورياً أو (عن بعد ZOOM) بقيمة 99 دينار بحريني .. أضغط هنا 

* رسوم المشاركة تخضع لضريبة القيمة المضافة


 

 

 

 

 

جائزة التميز الخليجية في مجال الإدارة المكتبية للعام 2022م

 

 

 

 

 

 

 

 

جمعية السكرتارية البحرينية وأكت سمارت لاستشارات العلاقات العامة 

ينظمان

الملتقى الخليجي الخامس عشر للإدارة المكتبية 

(دور السكرتارية في تسهيل عملية التواصل خلال الأزمات)

15 إلى 16 يونيو 2022م  – فندق الخليج للمؤتمرات – المنامة – مملكة البحرين

#GOMF15

 

 




كلمة رئيس جمعية السكرتارية البحرينية:

لقد مثلت لنا جائحة الكورونا تحديا لم يكن أغلبنا مستعد له. إلا أن لهذه الجائحة وجه إيجابي كذلك، فقد أخرجت أفضل ما في بعضنا من مهارات وجدارات، ذلك ما ساعدنا على تخطيها بنجاح. وقد كان لقطاع السكرتارية والإدارة المكتبية دور كبير في التنسيق والتواصل مع العاملين في مختلف القطاعات.

 

من هنا نبعت لدينا الرغبة في طرح موضوع "دور السكرتارية في تسهيل عملية التواصل خلال الأزمات" كمحور لأعمال الملتقى الخليجي الخامس عشر للإدارة المكتبية، في حلته الجديدة. فهذا الملتقى، والذي سيكون بإمكانكم المشاركة فيه، حضوريا أو عن بعد، سيكون تجمعا لأفضل المتحدثين والمدربين في هذا المجال، وفرصة للاطلاع على أفضل الممارسات الحديثة للقطاع.

 

كما وأننا قد قسمنا الملتقى على عدة محاور، حيث سيناقش أول محاوره "المهارات الاتصالية" المطلوبة من منتسبي قطاع السكرتارية والإدارة المكتبية، من أجل تسهيل عملية التواصل خلال الأزمات، بينما سيتطرق المحور الثاني إلى "المهارات التنظيمية"، بينما سيغطى المحور الثالث "المهارات التقنية". وسيتبع ذلك ورش عمل تدريبية، للتدرب على كل هذه التطبيقات.

 

حياكم معانا،،،
 

الأستاذة شهلاء إصبعي  
رئيس جمعية السكرتارية البحرينية

 

 

 

 

 

 

 

اليوم الأول – الأربعاء 15 يونيو  2022م:

 

08:00 - 09:00   التسجيل
09:00   جلسة الافتتاح
09:03-09:00   السلام الملكي 
09:03 - 09:05   القرآن الكريم
09:05 - 09:10   كلمة الدكتور فهد إبراهيم الشهابي أمين عام الملتقى
09:10 - 09:15   كلمة الأستاذة شهلاء إصبعي رئيس جمعية السكرتارية البحرينية
09:15 - 09:20   إعلان الشخصية الفائزة بجائزة التميز الخليجية في الإدارة المكتبية للعام 2022م 
09:20 - 09:25   تكريم المتحدثين والرعاة
09:25 - 09:30   صورة جماعية
09:30 - 09:45   استراحة
09:45 - 11:00   الجلسة الأولى: (المهارات التواصلية)
11:00 - 11:15   استراحة
11:15 - 12:30   الجلسة الثانية: (المهارات التنظيمية )
12:30 - 12:45   استراحة للصلاة
12:45 - 14:00   الجلسة الثالثة: (المهارات التقنية)
14:00 - 15:00   حفل الغداء التفاعلي

 

 

اليوم الثاني - الخميس 16 يونيو 2022م:

ورشتي العمل التفاعلية : 

 

الورشة الأولى:
بعنوان: أسرار التواصل للسكرتارية الذكية

المدربة: الأستاذة وسيلة الموسوي - استشاري تدريب

 

الورشة الثانية: 
بعنوان: “المهارات التنظيميه "الثقافه الجديده في المؤسسات الناجحه

المدربة: الأستاذة ليلى الملا - مدربة في تطوير مهارات القيادة ومتخصصة في أتيكيت العمل والحياة
 

 

08:00 - 08:30   التسجيل
09:00 - 10:15   (الورشة الأولى)
10:15 - 10:45   استراحة
10:45 - 12:00   (الورشة الثانية)
12:00 - 12:30   استراحة للصلاة
12:30 - 13:00   حفل توزيع الشهادات

 

 

المتحدثين المشاركين في أعمال الملتقى ( سيتم تحديث القائمة تباعاً):

  • الأستاذة وسيلة الموسوي - استشاري تدريب
  • الأستاذة منى الزايد - مستشارة دولية في مجال البروتوكول والأتيكيت
  • الأستاذة إسراء حميد - مدرب تطوير الموظفين بالمستشفيات الحكومية
  • الدكتورة لولوه بودلامه - إعلامية وأكاديمية وكاتبة
  • الأستاذة ليلى الملا - مدربة في تطوير مهارات القيادة ومتخصصة في أتيكيت العمل والحياة
  • الأستاذ محمد الزياني - مستشار ومدرب إدارة التغيير والموارد البشرية والتطوير المؤسسي
  • الأستاذة غادة الراشد - أخصائية موارد بشرية وتنمية قوى عاملة - الجمعية البحرينية لمعاهد التدريب الخاصة 
  • الأستاذة خولة محمد البوسميط - مدرب مهارات حياتية وجودة حياة
  • الأستاذة نوال الدوسري - خبير ومخطط سيناريوهات استشراف المستقبل معتمد
  • الأستاذ خليل قاهري - مؤسس منصة تدريب هب
  • الأستاذ سليمان فرحان - مدرب وباحث في إدارة الموارد البشرية
  • الأستاذة نورة الزعبي - رئيس إدارة الإنتاج التسويقي وإدارة المشاريع - دايم للتسويق الرقمي

 

 

 

 لمن هذا الملتقى؟

  •  مدراء المكاتب
  • السكرتارية التنفيذية
  • موظفو الإدارة المكتبية
  • موظفو السكرتارية
  • أخصائيو التنسيق والمتابعة
  • أمناء سر اللجان
  • الفنيون
  • الإداريون
  • موظفو خدمات الزبائن
  • موظفو مراكز الاتصالات
  • موظفو الاستقبال
  • المهتمون.

 

 

معلومات التسجيل:

  1. رسوم المشاركة تخضع لقيمة الضريبة المضافة .
  2. إن التسجيل للبرنامج وسداد الرسوم يمكّن المشارك من حضور الجلسات وورش العمل والحصول على المادة العلمية وحضور حفلات الغداء والحصول على شهادة الحضور.
  3. مكتب التسجيل سوف يفتح إن شاء الله تعالى عند الساعة الثامنة من صباح اليوم الأول، وسيبدأ برنامج حفل الافتتاح في تمام الساعة التاسعة صباحا.
  4. إذا رغبت في حضور البرنامج يرجى التفضل بملء استمارة التسجيل لحجز مقعد.
  5. يجب سداد الرسوم مسبقاً وقبل المشاركة في البرنامج، وتقبل طلبات الشراء والخطابات الصادرة من الوزارات أو الشركات، وللعلم فإن حجز مقعد في البرنامج يترتب عليه التزام قانوني بسداد الرسوم، وإلغاء الحجز يستوجب سداد رسوم إدارية مقدارها -/75 ديناراً بحرينياً، كما أن الرسوم لن تعاد إذا تم إلغاء الحجز في فترة الأسبوعين اللذين يسبقان موعد عقد البرنامج، ويستعاض عن ذلك بقبول مرشح بديل عن المرشح الأصلي، وإذا لم تسدد الرسوم فيجب تسديدها كاملة.
  6. إذا طرأت ظروف قاهرة، فإن من حق المنظمين تغيير المتحدثين أو مكان أو زمان عقد البرنامج.
  7. لكي يحصل المشارك على الشهادة فإنه يتوجب عليه حضور ما لا يقل عن 80% من مجموع ساعات البرنامج.