الدبلوم التدريبي في إدارة الفعاليات (باللغة العربية - عن بعد)
* رسوم المشاركة تخضع لضريبة القيمة المضافة (10%)
جمعية العلاقات العامة البحرينية والجمعية الدولية للعلاقات العامة – فرع الخليج وجمعية العلاقات العامة الكويتية
يقدمون
الدبلوم التدريبي في إدارة الفعاليات
(عن بعد - باللغة العربية)
من 19 مايو إلى 6 يونيو 2024م
- الشهادة المهنية الأهم في مجال إدارة مختلف أنواع الفعاليات..
- صمم البرنامج لتبية المعايير الدولية في تنظيم الفعاليات.
- شهادة معتمدة من قبل 4 جهات محلية وإقليمية ودولية.
- 3 أسابيع من المعلومات المكثفة عن طريق برنامج زوم.
- تعقد اللقاءات يوميا من الأحد إلى الخميس من الساعة 17:00 وإلى 19:00 بتوقيت مكة المكرمة.
- يقدم البرنامج باللغة العربية من قبل مجموعة من الخبراء المختصين.
- ضيف أسبوعي مختص إضافة للمدرب.
- تؤهل هذه الشهادة حاملها للتدريب في مجال إدارة الفعاليات.
- عدد المشاركين لن يزيد عن 20 مشاركا بحد أقصى.
- الرسوم 345 دينار بحريني = 3450 ريال سعودي (10% VAT).
المقدمة:
تتفرع مهام ممارسي العلاقات العامة لتشمل بناء الصورة الذهنية والسمعة، الإعلام بوسائله التقليدية والحديثة، البحوث الإعلامية، المراسم والتشريفات، ولكن يبقى قطاع تنظيم الفعاليات، المحك الأساسي لمهارات أي ممارس للعلاقات العامة، فهو يشمل كل ما سبق.
فمع زيادة الاعتماد على الفعاليات، كوسيلة تواصل مع الفئات المستهدفة، ومع تنامي تأثير وسائل التواصل الاجتماعي في إبراز إيجابيات وسلبيات أي فعالية، بات من الضروري زيادة الحرص على الخروج بأي فعالية على أعلى مستوى ممكن من الحرفية.
ولقد قمنا بتصميم هذا البرنامج التدريبي، لتمكين الممارسين من الاطلاع على كافة خطوات تنظيم الفعالية، وعلى المعايير الدولية المعتمدة في هذا المجال.
حياكم معانا،،،
الموضوعات:
1. التعرف على تاريخ تنظيم الفعاليات
2. توضيح أهمية تنظيم الفعاليات
3. الإلمام بفلسفة الفعاليات
4. تحديد أنواع الفعاليات
5. اختيار توقيت الفعالية
6. التخطيط السليم للفعاليات
7. الإبداع والابتكار في أفكار الفعاليات
8. الرسائل الخفية للفعاليات
9. محظورات الفعاليات
10.الحملات الإعلامية للفعاليات
11.الأدوات الإعلامية للفعاليات
12.بناء فرق العمل
13.تحليل سوات الرباعي للفعاليات
14.آليات تمويل الفعاليات
15.البروتوكولات المختلفة للفعاليات
المدربون:
الأسبوع الأول : فلسفة ولوجستيات الفعاليات
تقديم : د. فهد إبراهيم الشهابي
- أنواع الفعاليات وأغراضها.
- تحديد الأهداف المباشرة وغير المباشرة للفعالية.
- بناء فرق العمل.
- إدارة مشروع الفعالية.
- اختيار موقع وتوقيت الفعالية.
- آليات متابعة تنفيذ الفعالية.
- معايير قياس جودة الفعالية.
- مهارات التعامل مع الأخطاء خلال الفعالية.
- إدارة سيناريو الفعالية.
- آليات تقييم الفعاليات.
الأسبوع الثاني : الخطة الاعلامية وآلية تمويل الفعاليات
تقديم د. لولوة بودلامة
- التحليل الإستراتيجي الرباعي (SWOT) للبيئة الداخلية والخارجية.
- التخطيط الاستراتيجي للحملات الإعلامية للفعاليات.
- توافق الخطط الإعلامية للفعاليات مع رسالة المنشأة.
- تحديد أطراف العملية الإعلانية والإعلامية والترويجية للفعاليات.
- الاختيار الأمثل للرسائل والوسائل الإعلامية.
- الأفكار الإبداعية في مجال الترويج للفعاليات.
- بناء ميزانية الفعالية.
- آليات الحصول على رعاية للفعاليات المختلفة.
- مراحل تقييم الخطة الإعلامية للفعالية.
- حالات عملية في التخطيط الاستراتيجي للحملات الإعلامية والإعلانية.
الأسبوع الثالث : بروتوكولات الفعاليات
تقديم : المستشارة منى الزايد
- القواعد الدولية والمحلية في بروتوكولات الفعاليات.
- بروتوكول الدعوات.
- بروتوكولات ترتيب القاعة والأعلام.
- بروتوكول الاستقبال والتوديع.
- بروتوكول مرافقة الضيوف.
- بروتوكولات التجليس في المحافل.
- بروتوكول استلام وتسليم الشهادات الدروع.
- بروتوكول المتحدثين.
- بروتوكولات المآدب.
- بروتوكولات الهدايا والزهور.
آلية التقييم:
- تقييم مبدئي: (قبل بدء البرنامج) 0%
- تقييم لحظي: (خلال البرنامج) 70%:
- 20% الأسبوع الأول
- 20% الأسبوع الثاني
- 20% الأسبوع الثالث
- 10% الحضور
- تقييم نهائي: (في نهاية البرنامج) 30%
لمن هذا البرنامج:
- منظمو الفعاليات.
- منتسبو قطاع العلاقات العامة.
- منتسبو قطاع المراسم والتشريفات.
- منتسبو قطاع الإعلام.
- منتسبو قطاع المسئولية الاجتماعية.
- الدبلوماسيون.
- منتسبو قطاع تطوير الأعمال.
- العسكريون.
- سيدات المجتمع.
- طلبة الجامعات.
- منسقو الحفلات.
- منتسبو قطاع الضيافة.
- منتسبو قطاع خدمة العملاء.
- السكرتارية التنفيذية.
- رجال الأعمال.
- المهتمون.
شروط التسجيل:
- إن التسجيل للبرنامج وسداد الرسوم يمكّن المشارك من حضور الجلسات عن طريق برنامج زوم، والحصول على المادة العلمية وتغطية كلفة التقييم والحصول على شهادة الاجتياز. (الرسوم خاضعة لضريبة القيمة المضافة بنسبة 10%).
- إذا رغب المشارك في حضور البرنامج يرجى منه التفضل بملء استمارة التسجيل لحجز مقعد. علما بأن عدد المقاعد محدودة، كما وأن سياستنا لا تسمح لنا بحجز أي مقعد قبل تسديد رسوم التسجيل فيه كاملة (250 دينار بحريني رسوم إدارية وحجز للمقعد + 95 دينار بحريني رسوم المقعد)
- إذا طرأت ظروف قاهرة، فإن من حق المنظمين تغيير المدربين أو مكان أو زمان عقد البرنامج.
- لتأكيد الحجز يجب سداد الرسوم مسبقاً وقبل المشاركة في البرنامج، كما وأن الرسوم الإدارية الخاصة بحجز المقعد لن تسترجع إذا تم إلغاء الحجز، ويستعاض عن ذلك بقبول مرشح بديل عن المرشح الأصلي، أو تحويل التسجيل إلى أحد برامجنا الأخرى. أما في حال بدء البرنامج فإنه لا يمكن استبدال المشارك أو البرنامج. ويسري ذلك كذلك على الطلبات المترتبة على تغيير موعد عقد البرنامج المذكور في البند أعلاه.
- في حال عدم تمكن المشارك من استكمال متطلبات التخرج من البرنامج (حضور ما لا يقل عن 80% من مجموع ساعاته والحصول على ما لا يقل عن 60% من درجاته) أو بناء على طلبه، فإنه بالإمكان منحه شهادة مشاركة عوضا عن شهادة الاجتياز.
- في حال تأجيل البرنامج بسبب عدم اكتمال العدد المطلوب لعقده لمدة تزيد عن ستة أشهر عن الموعد المحدد للبرنامج، فإنه يحق للمشارك الحصول على تخفيض بنسبة 50% من رسوم المقعد، مع استمرار تسجيله فيه، أو استرداد رسوم المقعد وإلغاء التسجيل.
- إن التسجيل في هذا البرنامج يمثل موافقة على هذه الشروط.
للاستفسار أو التسجيل يمكنكم الاتصال بمنسق عام البرنامج:
د. فهد إبراهيم الشهابي
هاتف: 39693500 973 +
بريد إلكتروني: fhd3500@batelco.com.bh